有限会社マクシスプランニング（以下、当社）では、お客様、お取引先様を始めとする、 当社に個人情報を提供されるすべての方（以下、ご本人）の個人情報を適切に保護することが、 重要な責務であると認識し、その取扱いのガイドラインを以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。 また当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、 当社において業務に従事する全ての者に対してその周知徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

  • 1. 個人情報の取得について

    当社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、 その個人情報を利用する目的（以下、利用目的）を あらかじめ明示いたします。 ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
    当社担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
    各種イベント、会議、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
    当社は、個人情報の主体であるお客様の個人情報を保護することに最大限の努力を払っています。 当社が、Webサイト上でお客様から収集する情報は、 お客様への有益な情報の提供とサービス水準を向上させる目的のみに使用します。 それ以外の目的に使用されることはありません。

  • 2. 個人情報の利用について

    当社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
    ご本人の同意がある場合
    ご本人を識別できない状態（統計資料等）で利用する場合
    利用目的以外のために利用することが、関係する法令または、指針・ガイドラインにより認められている場合

    共同利用・二次利用について
    当社は、お客様へのサービスの提供にあたり、ユーザーの個人情報を当社関連企業（以下、共同利用者）と共同利用する場合があります。 ユーザーは、当社がユーザーの個人情報を共同利用者に開示、提供することにあらかじめ同意しているものとします。 なお、共同利用者が共同利用する個人情報の項目、共同利用者の利用範囲、共同利用者の利用目的は、以下のとおりとします。
    共同利用する個人情報の項目：法人名、部署名、メールアドレス、氏名、住所、電話番号、FAX番号 共同利用者の利用範囲：お問い合せいただいたお客様全て 共同利用者の利用目的：お問い合せに対する対応、申込の受付、商品等の販売・予約、 アフターサービスのご提供、アンケート調査及び分析、インターネットを通じた情報のご提供等、 ユーザーのサポート、その他当社の業務に付随する業務

  • 3. 個人情報の第三者への開示について

    当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
    ご本人の同意がある場合
    ご本人を識別できない状態（統計資料等）で開示する場合
    当社代理店、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
    商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際し、クレジット決済のため、金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
    関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
    司法または行政機関等から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

  • 4. 個人情報の管理について

    当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、 関係する法令、指針・ガイドラインおよび当社内部規則に従い、安全対策に努めます。 個人情報を破棄する場合は、バックアップを含めたすべての情報をハード的に破壊して破棄します。

  • 5. 改善措置

    個人情報の取扱に関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。 また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

  • 6. 個人情報に関するお問い合わせについて

    当社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正、利用停止等を希望される場合には、 個人情報をご提供された当社部署または担当者（Webサイトを通じてご提供された場合には、 当該サイトに表示されている問い合わせ先）にご連絡いただければ、 当社所定の手続にもとづき速やかに対応いたします。 その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、 ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

  • 7. プライバシーに関する苦情

    当社は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。 もしご本人がご自身の個人情報に関して、当社が本プライバシーポリシーを遵守していないと考える場合、 当社まで書面にてご連絡下さい。
    なお、当社は、当サイトまたはその他のWebサイトからリンクが貼られている当社以外のWebサイトのコンテンツ またはプライバシーの取扱いに対しては責任を負いませんので、ご留意下さい。 それら当社以外のWebサイトのプライバシーポリシーを予めご確認下さい。